Μετά την ολοκλήρωση της διαβούλευσης επι του Προσχεδίου της Προκήρυξης (4 Οκτωβρίου 2009) και την ανάρτηση του τελικού κειμένου της, οι ενδιαφερόμενοι θα εγγράφονται σε ανοικτό διαδικτυακό ευρετήριο.
Δύο μήνες (60 μέρες) μετά την ανάρτηση του τελικού κειμένου της Προκήρυξης του Διαγωνισμού (1η εβδομάδα Δεκεμβρίου 2009), οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να καταθέσουν ένα αναλυτικό κείμενο –περίπου δύο σελίδων - όπου θα περιγράφονται η γενική κατεύθυνση και τα βασικά χαρακτηριστικά της πρότασης τους.
Για ένα μικρό διάστημα κάθε ομάδα, ή Νομικό Πρόσωπο που θα συμμετάσχει στο Διαγωνισμό Ιδεών θα έχει τη δυνατότητα να ανανεώνει τα στοιχεία της πρότασης του ηλεκτρονικά.
Η προθεσμία υποβολής των τελικών προτάσεων θα λήξει 4 μήνες (120 ημέρες) μετά τη δημοσίευση του τελικού κειμένου της Προκήρυξης του Διαγωνισμού (1η εβδομάδα Φεβρουαρίου 2010.
Με την λήξη του διαγωνισμού, και σε ένα χρονικό διάστημα που θα προσδιοριστεί και θα δημοσιευθεί στο δικτυακό τόπο, οι συμμετέχοντες θα κληθούν να παρουσιάσουν δημόσια τις προτάσεις τους ενώπιον της Εννιαμελούς Επιτροπής Αξιολόγησης.
Μερικά από τα βασικά κριτήρια στα οποία η Επιτροπή Αξιολόγησης θα βασιστεί για την τελική επιλογή είναι:
συμμόρφωση προς το αντικείμενο του διαγωνισμού, όπως αυτό διατυπώνεται στην παρούσα προκήρυξη
εύστοχη διάγνωση των προβλημάτων και της υφισταμένης κατάστασης
εσωτερική λογική συνοχή και συνεκτικότητα των προτάσεων
διεπιστημονική οπτική και δυνατότητα συνδυασμού με άλλες προτάσεις
πρωτοτυπία στην θεώρηση και προσέγγιση του θέματος
καινοτομικός και αυθεντικός χαρακτήρας της πρότασης
δυνατότητα χρήσης της πρότασης ως υποδείγματος
η) πρακτικότητα και ευκολία υλοποίησης της πρότασης
ανθεκτικότητα, μειωμένη κατανάλωση ενέργειας, ελαχιστοποίηση κόστους κατασκευής της συσκευής
Η διαδικασία θα στηρίζεται/ επιβλέπεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης.
Η Επιτροπή Αξιολόγησης θα επιλέξει την προτιμώμενη πρόταση και θα προτείνει την ενσωμάτωση (με συνεργασία συμμετεχόντων) στοιχείων που εισηγήθηκαν άλλες ομάδες, με στόχο την σύνθεση μιας ολοκληρωμένης πρότασης ηλεκτρονικού βιβλίου και του αναγκαίου οικοσυστήματος / διαδικτυακού πλαισίου του.